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Les fonctionnaires responsables du recensement ont aussi omis d'envoyer à temps 81 000 chèques de paye destinés à des employés temporaires, ce qui a affecté le moral des travailleurs et porté atteinte à la réputation de l'agence. A l'époque, les médias avaient fait sporadiquement état de cas de travailleurs du recensement se plaignant de ce que leurs chèques de paye étaient en retard.

Par ailleurs, un bureau local de recensement, qui manquait de classeurs, a dû mettre les dossiers des employés dans des boîtes, à l'intérieur de bureaux non fermés à clé, ont constaté les vérificateurs. Dans d'autres cas, les clés des classeurs étaient "cachées" dans des endroits facilement accessibles.

Plus souvent, les dossiers des quelque 25 000 employés temporaires de l'agence étaient gardés dans des classeurs faciles à forcer - en violation flagrante des dispositions de Statistique Canada exigeant des systèmes à verrous fiables.

Les vérificateurs ont également découvert qu'aux bureaux de la ville de Québec, et dans d'autres bureaux ailleurs au pays, de nouveaux employés ont commencé à travailler sans que la Gendarmerie royale du Canada n'ait procédé aux vérifications requises sur leurs références.

"Notre échantillon n'a permis de déceler qu'une poignée de cas problèmes, et on pourrait être tenté de les minimiser, mais Statistique Canada considère que la confidentialité est une valeur très importante, et des vérifications appropriées du personnel contribuent à maintenir cette valeur. Donc lorsqu'il n'y a pas eu diligence raisonnable et qu'il en résulte des dommages à une personne recensée ou à un autre employé, cela a un grand impact."

Mais Anil Arora, le directeur responsable de la gestion du recensement de 2006, a déclaré que les vérificateurs n'avaient noté que relativement peu de problèmes et que les installations étaient entièrement sécuritaires. Il a assuré que même si Statistique Canada a violé ses règles en matière de verrous, les données personnelles des employés étaient conservées dans des bureaux entourés de mesures de sécurité extérieures, et qu'aucune donnée du recensement concernant des renseignements personnels sur les Canadiens n'était gardée dans les endroits examinés par les vérificateurs.

Il a ajouté que l'agence améliorera les systèmes de verrouillage de ses bureaux au pays avant le prochain recensement, en 2011, et que les procédures de sécurité seraient révisées pour éviter que personne ne soit embauché sans faire l'objet d'une vérification d'antécédents criminels.